Le suivi des projets de contenus vidéo…

L’importance d’un système de gestion de vidéo centralisé

Le projet de création de contenus vidéo fait intervenir des professionnels à divers niveaux sur différentes tâches. Il y a en l’occurrence la création et la planification du brief, le transfert des données aux équipes compétentes, la production de la vidéo et son montage… En plus de ces activités, la traduction, le sous-titrage, la gestion des droits et d’autres tâches interviennent dans le processus. Il existe des outils spécialisés qui peuvent être employés à chaque étape pour mener à bien le projet.

L’utilisation de différentes applications dans une démarche de création et de gestion de projets vidéo alourdit néanmoins le processus. L’exécution devient lente, de même que la communication. La sécurité des données échangées aussi n’est pas garantie. On peut enregistrer une déperdition d’informations dans le processus. À la fin, cela impacte la pertinence et la qualité du contenu vidéo produit.

Grâce à un outil centralisé, l’entreprise profite d’une meilleure fluidité dans la gestion de ses projets vidéo. Le chef de projets gagne du temps non seulement dans la communication avec ses collaborateurs, mais il optimise aussi le travail de l’ensemble de son équipe.

L’application de production de gestion de vidéo Smartvideo intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos projets de A à Z. Toutes les données à prendre en compte dans l’exécution de chaque projet sont centralisées sur la même plateforme. Cela renforce la sécurité et améliore l’accessibilité des informations à toutes les équipes.

Les autres critères importants pour choisir votre solution de gestion de projets vidéo

En raison de l’importance des contenus audiovisuels (vidéo, visuels, podcast…) pour le Web, le choix des outils de création et de gestion doit être pris au sérieux par toute entreprise. Il est impératif que l’application de gestion de projets vidéo que vous allez adopter présente quelques caractéristiques importantes.

L’outil doit par exemple proposer des fonctionnalités adaptées à votre métier, à vos besoins et à votre vision en matière de positionnement. Pour cela, privilégiez une solution de gestion de vidéo complète, innovante et flexible comme Smartvideo. L’outil vous permet d’automatiser les tâches techniques pour mieux concentrer vos efforts sur votre métier. Il est évolutif et embarque un large panel de fonctionnalités qui vous permet de créer un contenu vidéo qui vous ressemble sur chaque projet.

En ce qui concerne la flexibilité, l’outil de production de vidéo pour le Web doit vous permettre de créer des contenus dont le format est optimisé pour tous les canaux. Vous n’aurez alors pas besoin d’utiliser un logiciel différent pour les vidéos à publier sur votre site vitrine, sur YouTube, LinkedIn ou les autres médias sociaux. Pour assurer votre compétitivité, vous devez par ailleurs maîtriser le coût d’exécution de vos projets vidéo. À ce titre, Smartvideo est un outil rentable grâce auquel vous ferez des économies importantes sur votre budget. Avec ses fonctionnalités complètes et la solution de centralisation de la gestion des ressources qu’elle offre, vous allez éviter les surprises liées à l’utilisation de nombreux outils.

Parmi les autres critères à considérer pour choisir un logiciel de gestion de projets vidéo, il y a la facilité d’accès et ld’utilisation’utilisabilité. Sur ce plan, SmartvideoMARTVIDEO est une plateforme simple à utiliser. Elle offre une prise en main facile et optimise les collaborations sur les projets vidéo.

Qui peut utiliser la plateforme de gestion de projets vidéo ?

Une plateforme de gestion de projets vidéo est une solution destinée à tous les professionnels et les structures digital qui produisent ou font produire des médias audiovisuels. On peut citer par exemple les marques, les chaînes de télévision, les administrations, et les organisations sportives.
Cet outil s’adresse également directement aux professionnels de la production et du montage vidéo qui interviennent pour ces acteurs ou pour leur propre compte : Les agences de communication / marketing digital, les gestionnaires de projets vidéo, les responsables de production vidéo, les monteurs vidéo, les réalisateurs…

En dehors de ces profils, un outil de gestion de projets vidéo est aussi une solution que tout créateur de contenus professionnels sur YouTube peut adopter. Que vous soyez content manager ou chef de projets vidéo dans une société, cette solution vous est destinée.

Comment tirer le meilleur avantage de votre logiciel de gestion vidéo ?

Pour utiliser efficacement un outil de gestion de projets, il faut de la méthodologie et un travail préparatoire. Vous devez définir clairement vos objectifs, la réponse que chaque vidéo doit apporter et le public cible. Après avoir précisé les caractéristiques de votre projet, vous pouvez passer à l’élaboration du budget et du plan de projet, conformément au calendrier éditorial. Il faut ensuite faire le point sur les ressources matérielles et humaines avant d’entamer la phase opérationnelle du projet.

Avant la production de la vidéo, le chef projet s’assure que le scénario est fidèle au concept et compris par toute l’équipe. Pour faciliter le montage, il faut élaborer un storyboard avec des séquences claires et détaillées. Au cours de la réalisation du projet, mettez en place un bon suivi des différentes équipes (project management, tournage, studio…). C’est facilité par la centralisation du système que l’outil de gestion Smartvideo propose.

Quand la préparation est bien faite, la concrétisation du projet qui se termine par le montage, la validation et la publication de la vidéo se déroule sans difficulté. Pour gagner du temps, vous pouvez automatiser certaines tâches techniques comme le sous-titrage, le formatage et les envois aux différentes parties prenantes.